1、每月保证两小时的政治或业务学习时间，不断提高全体职工的思想、业务素质，适应教育改革和素质教育的需要。
2、每月召开一次工作会议，统一步骤，精心安排工作。
3、每半年召开一次信访局民主生活会，开展批评和自我批评，做到互相监督，互相帮助。
4、定期召开“巾帼建功”领导小组专门会议，研究总结示范岗工作，为信访工作献计献策，提出合理化建议和意见。
5、每次参加学习和会议的人员必须自觉遵守学习、会议纪律，认真摘录笔记，不做其他事情或讲空话，要专心听讲，努力提高学习和会议的效率。并把参加学习、会议的表现作为干部年度考核参照之一。
