为保证创建省级文明城市工作有序开展（以下简称“创文”工作），局机关成立了由市政府副秘书长、市信访局局长马霞任组长，各分管领导为副组长的创文工作领导小组（责任副组长陈先玉），并成立了领导小组办公室负责创文日常工作，由阮班勇任办公室主任，工作人员为王晓云、张鹏、张良、曾梓萌、向勋。具体分工如下：

阮班勇：负责办公室日常工作的组织协调和综合材料审核把关；完成领导安排有关工作。

王晓云：负责机关双创及环境建设、制度建设等方面的工作；负责后勤保障服务工作；完成领导安排有关工作。

张  鹏：负责理论武装、核心价值观学习、畅通信访渠道等方面的工作；完成领导安排有关工作。

张  良：负责档案资料收集整理工作；负责信息编发及有关文字工作；完成领导安排有关工作。

曾梓萌：负责会议记录、活动期间文件传送、打印等工作；负责志愿服务活动和声像资料收集整理工作；完成领导安排有关工作。

向  勋：负责宣传图片、宣传资料的收集工作；协助完成文字工作；完成领导安排有关工作。