近年来,镇坪县信访局以创建“人民满意窗口”为抓手,突出“三个到位”,用心用情做好群众来访接待工作,全面提升信访接待水平。
尊重关心到位,带着感情接待来访群众。“人无难事不上访”。信访群众大多数来自基层,受各种因素的影响,群众反映诉求时,有的情绪激烈,有的语言偏激,还有的可能采取过激行为。因此,必须把尊重与关心贯穿于来访接待全过程,在关心关爱中理顺情绪,在换位思考中引导群众。首先,在接谈前,要道一声“您好”,说一句“请坐”,递上一杯热水,通过热心的服务,努力消除信访人的“生疏感”,为顺利接谈创造良好的条件。其次,要努力为信访人排忧解难,在接待过程中,适时进行交流,控制好情绪,注意换位思考,在真心服务中升华情感。比如:去年8月份,上竹镇湘坪村村民余某凤向县信访局反映强降雨导致其房屋受损,存在很大安全隐患,因信访人年迈,无力维修。信访人情绪非常激动,声称如果不解决绝不离开。见此情形,工作人员并未急着讲政策法规,而是递上一杯热茶,亲切拉起家常,稳定其情绪,在工作人员的耐心细致的劝导下,余某凤终于平静下来,愉快接受了答复意见。
政策解释到位,带着责任做好疏导工作。由于大部分信访人反映的问题庞杂,需要认真梳理。因此,接访干部必须要着责任,做到“三个清楚”,即:一是法定途径要告知清楚。对应通过诉讼,行政复议仲裁解决的问题,应该及时准确告知,绝不能支吾不清,或一推了之;二是信访要求要讲解清楚。要讲清信访人必须依法逐级走访,必须依法理性表达诉求,决不能违反法律法规;三是相关政策要宣传清楚。对群众反映问题涉及的相关政策是什么,必须说清楚、讲到位,决不能打官腔、说套话。比如,城关镇村民李某莲去住建、自然资源局部门申请建房,未得到批准后不断上访。在接待中,我们如实告知、宣传城区房屋建设的相关政策,最终得到了信访人的理解。
思想疏导到位,带着办法理顺群众情绪。在接访工作中,我们发现,有的信访人反映的问题化解不难,道理他也清楚,但他就是不息诉罢访,心中憋着一口气。对此,信访干部要耐心疏导,理顺来访人的情绪。对此,接访干部要强化业务学习,把握群众工作的基本规律,善用群众语言进行交流,努力让群众乐意听、听得懂、有共鸣。同时,有针对性地组织律师、心理医生,当事人的亲友、乡邻,以及威望高的老干部、老党员,信访人的老领导、老同事参与,以事析理,明辨是非,合力做好信访人思想转化工作。比如:去年8月,华坪镇村民龙某洋因意外溺水身亡,龙某洋监护人与另外6户家长就龙某洋溺亡善后处理一事发生纠纷,到县政府上访。县委书记李平亲自接访并召集钟宝镇、华坪镇、公安局、信访局及司法部门联合调解,讲政策法规,讲利害关系,做心理安抚疏导,最终让信访人接受了协调处理意见,签订了《司法调解协议书》。